Senior Salarisadministrateur – Gemeentebanen – Alphen aan den Rijn

Wat ga je doen?

Als senior salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor:

Het gehele proces van maandelijkse verwerking van betaling salarissen en bijbehorende personele mutaties;

Complexe vraagstukken op het gebied van de salarisadministratie, indien nodig als projectleider of in projectteamverband;

Het verbeteren van processen ten aanzien van de salarisadministratie;

Aanspreekpunt zijn voor specifieke inhoudelijke thema’s als de bovenwettelijke uitkeringen, pensioenpremies ABP, bestuurderspensioenen, UWV werkloosheidslasten etc;

Een correcte toepassing van de cao en arbeidsreglementen;

Het tijdig en correct indienen van de loonaangifte en pensioenaangifte en ervoor zorgen dat de maandelijkse afdrachten tijdig plaatsvinden;

De coaching en begeleiding van de junior salarisadministrateur en overige collega’s in inhoud, raad en daad en zorgen voor een optimale kwaliteit binnen het team salarisadministrateurs;

Up to date kennis delen over veranderende wet- en regelgeving, dit interpreteren en de doorvertaling maken voor de rest van het salarisadministratieteam;

De rechtpositie van wethouders/politieke ambtsdragers. Je snapt hoe de regeling in elkaar zit qua wachtgeld en bent proactief als er inhoudelijke zaken veranderen.

Naast een senior salarisadministrateur zoeken we ook een junior salarisadministrateur! Zie onze andere vacature voor meer informatie.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren senior salarisadministrateur die accuraat en zorgvuldig te werk gaat. Je hebt een toegankelijke en open instelling zodat collega’s en klanten graag bij jou komen met hun vragen. Je kunt plannen en prioriteren en je houdt het teambelang en de kwaliteit daarbij in het oog. Zowel schriftelijk als communicatief ben je sterk en je kunt jezelf goed presenteren. Ontwikkelingen op het vakgebied volg jij op de voet en je houdt je kennis bij van de sociale- en fiscale wet- en regelgeving en de CAO gemeenten. Je hebt goede kennis van Office applicaties, je bent vaardig met Excel en je maakt je snel overige software pakketten eigen (denk aan Topdesk en Motion). Daarnaast ben je bekend met de CAO van het Rijk voor de rechtpositie van politieke ambtsdragers.

Verder zien we graag:

Minimaal een mbo-4 diploma (mbo+) en daarnaast heb je een PDL diploma of een soortgelijk diploma;

Minimaal 6 jaar ervaring als senior salarisadministrateur;

Ervaring met software Motion of je bent een vergevorderde gebruiker van een vergelijkbaar salarissoftwarepakket;

Ervaring met het zorgvuldig opstellen van correspondentie en het te woord staan van medewerkers;

Kennis van de Cao Gemeenten of kundigheid om dit snel eigen te maken;

Als senior ken je de Appa-regeling (grote pre!) of maak je deze snel eigen;

Ervaring met coaching en begeleiding van collega’s is een pre.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega’s zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

Salaris in schaal 9 CAO Gemeenten max. €4752,- 36 uur;

Een individueel keuzebudget van 17,05% met de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;

Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;

Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;

Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;

Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op

Lees hier meer