Jobid=626159733709089131 (0.0497)
Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht bij een organisatie waar
samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. De lijnen
zijn kort, collega's helpen elkaar graag en je krijgt veel
vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je vervult een belangrijke rol
binnen de organisatie en bent een onmisbare schakel in de
dagelijkse gang van zaken.
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van
afwisselende werkzaamheden? Vind je het leuk om bezoekers welkom te
heten, administratieve zaken op orde te houden én collega's te
ondersteunen? Dan hebben wij een leuke tijdelijke uitdaging voor
jou!
Voor een professionele organisatie in Alphen
aan den Rijn zoeken wij een Receptioniste / Administratief
Medewerker voor 20 uur per week. Je vervangt een collega tijdens
haar zwangerschaps- en ouderschapsverlof, waardoor de functie loopt
van augustus 2026 tot medio februari 2027. Je wordt vooraf
uitgebreid ingewerkt, zodat je met een vertrouwd gevoel kunt
starten.
Dit ga je
doen
In deze veelzijdige functie
ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie én ondersteun
je collega's met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Geen
dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo
leuk.
Je houdt je onder andere bezig
met:
- Ontvangen van bezoekers en
beantwoorden van de telefoon; - Beheren van de
algemene mailbox en verwerken van inkomende en uitgaande
post; - Bestellen van kantoorartikelen,
boodschappen, bloemen en andere facilitaire
benodigdheden; - Onderhouden van de koffiemachine
en verzorgen van diverse facilitaire
werkzaamheden; - Bijhouden van de algemene agenda
en interne communicatie; - Ondersteunen bij
LinkedIn- en websiteberichten.
Functie-eisen
Jij
bent iemand die graag ontzorgt en overzicht houdt. Je werkt
nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet goed prioriteiten te
stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
en voelt je thuis in een ondersteunende
rol.
Daarnaast beschik je
over:
- MBO werk- en
denkniveau; - Ervaring als receptioniste, office
assistant, administratief medewerker of frontoffice
medewerker; - Goede beheersing van de Nederlandse
taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Goede
kennis van Microsoft Office; - Een professionele,
representatieve en servicegerichte
instelling; - Een flexibele werkhouding en oog
voor detail.
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris van €3.000,- op
basis van een 38-urige werkweek; - Een salaris
van ongeveer €1.580 bruto per maand bij een werkweek van 20
uur; - Een tijdelijke baan van circa zes
maanden; - Een uitgebreide inwerkperiode met de
huidige collega; - Veel afwisseling en eigen
verantwoordelijkheid; - Een prettige werksfeer
binnen een betrokken en informele
organisatie.
Deel deze vacature: