Jobid=50e331aa89c2 (0.0985)
Je ondersteunt managers en zorgt dat processen en werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen.
Als officemanager ga je aan de slag binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling, waarbij je sector- en teammanagers ondersteunt. Je bewaakt processen, organiseert verbetertrajecten en zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw professionaliteit en oog voor detail maken jou onmisbaar. Klaar om impact te maken in een organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan? Solliciteer nu!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de sector- en teammanagers met agendabeheer, vergaderingen en administratieve taken, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Je bewaakt voortgang, handelt e-mailverkeer af en bereidt overleggen voor met de wethouder. Ook werk je mee aan administratieve verbetertrajecten, stem je de planning af met andere officemanagers en zorg je voor structuur in de ondersteuning.
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste officemanager, die proactief, oplossingsgericht en representatief is. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en hebt uitstekende kennis van Office 365. Hierbij behandel je vertrouwelijke informatie met de grootste zorg.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Een scherp oog voor verbetering.
Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Beschikbaarheid
Je bent flexibel inzetbaar voor 24 tot 36 uur per week. De werkdagen zijn bespreekbaar, afhankelijk van de (nieuwe) bezetting binnen het team.
Dit bieden wij jou
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten max. € 4.015 o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Dit is jouw werkomgeving
Je start in het team Leefomgeving (sector Gebiedsontwikkeling, Vastgoed en Grondzaken), samen met de andere officemanagers en bedrijfskundigen binnen het fysieke domein. Door een organisatiewijziging is dit de voorlopige situatie tot eind 2026. In de tussentijd werkt een kwartiermaker samen met het team aan de professionalisering en ontwikkeling van beide vakgroepen. Jouw inbreng is daarbij onmisbaar. Op basis hiervan wordt bepaald waar jij en je collega’s definitief worden gepositioneerd.
Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Interesse?
Wil je meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Gesine Faken-Oudekerk, Teammanager Leefomgeving, bereikbaar op 06 46 97 31 15.
Deel deze vacature: