Office manager – Olympia – Alphen aan den Rijn

Olympia

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken bij een internationaal bedrijf, een netwerkorganisatie op niveau. Ze beschikken over een internationaal netwerk, maar binnen de vier muren heerst er een open cultuur en prettige werksfeer. Ze vinden het belangrijk dat je op je plek zit en kunt zijn wie je wilt zijn. Ze hebben acht Nederlandse vestigingen waar ze hun klanten advies geven op het gebied van accountancy, belastingen en financiële vraagstukken.

Ze passen hun expertise aan op de beweging van het bedrijf, of het nu een grote corporate organisatie is of een klein MKB bedrijf in de buurt. Samen met de klant gaan ze op zoek naar het beste advies, waardoor ze sneller en pro-actiever kunnen inspelen op de ontwikkelingen.

Ze zijn goed bereikbaar vanuit steden zoals Leiden, Zoetermeer en Den Haag met de auto. Je kunt parkeren op het parkeerdek. Kom je met openbaar vervoer, dan stopt er een bus vlakbij op vier minuten loopafstand.

Functieomschrijving

Als Office manager bij deze organisatie ben jij iemand die alle zaken uitzoekt. Je bent sterk administratief onderlegd en kunt daarom ook goed zelfstandig aan de slag. Een brede rol met veel verantwoordelijkheid voor de juiste afhandeling. Dit doe je voor verschillende afdelingen, staat klanten te woord en denkt mee over het gebruikersgemak.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat gegevens van nieuwe relaties correct en tijdig worden verwerkt in de verschillende softwaresystemen;
  • Je zorgt ervoor dat uitgaande documenten zoals correspondentie, jaarrekeningen, opdrachtbevestigingen en declaraties administratief goed worden afgehandeld;
  • Je zorgt dat eventuele wijzigingen goed worden doorgevoerd via hun CRM-pakket;
  • Je beantwoordt vragen van klanten en ondersteunt bij online problemen.

Een uitdagende rol, met veel variatie. De mogelijkheid om alles op te pakken en uit te zoeken, want je bent nieuwsgierig. Je bent accuraat en hebt oog voor detail wanneer je wat moet uitzoeken. Collega’s vertrouwen erop dat je alles tot in de puntjes afhandelt en daar ben jij de beste in!

Dit betreft een fulltime functie, maar minder uur is ook bespreekbaar.

Functie-eisen

‘Assertief, doortastend en communicatief vaardig omschrijven jou’

  • Afgeronde mbo opleiding;
  • Werkervaring als bijvoorbeeld administratief medewerker;
  • Bekend met systemen zoals MS office en Outlook;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris afhankelijke van studie en ervaring, tussen de €2.600 en €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
  • Winstdeling afhankelijk van prestatie;
  • Direct op contract bij de opdrachtgever;
  • 29 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • Mogelijkheid tot bijkopen en/of ruilen van feestdagen;
  • Trainingen en persoonlijke ontwikkeling;
  • Vrijdagmiddagborrel en leuke uitjes met het kantoor.

Lijkt dit wel een functie voor jou? Reageer dan via de blauwe knop, dan nemen we binnen 24 uur contact met je op. Heb je nog een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. Wij vertellen je graag meer over het bedrijf en de functie!

Lees hier meer

Deel deze vacature: