Jobid=632351443328441360 (0.0996)
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Functioneel Beheerder Youforce Verzuim en Salaris. Je werkt binnen Team Functioneel Beheer, onderdeel van de sector Informatievoorziening.
Het team ondersteunt de organisatie met het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van bedrijfskritische applicaties en digitale processen.
De functioneel beheerders vormen de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en techniek.
Binnen Team Functioneel Beheer werk je voor het domein Bedrijfsvoering.
Je ondersteunt de HR-, verzuim- en salarisprocessen en bent verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de Youforce-omgeving.
Je werkt intensief samen met HRM, salarisadministratie, leidinggevenden, leveranciers en andere functioneel beheerders om processen efficiënt te laten verlopen en de applicatie optimaal te laten aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de Youforce-omgeving.
- Functioneel beheer van Youforce, HR Core en Self Service;
- Beheer en optimalisatie van verzuimprocessen en digitale workflowondersteuning;
- Ondersteuning van HRM, leidinggevenden en salarisadministratie bij complexe vraagstukken;
- Vertalen van wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en organisatiebeleid naar systeeminrichting;
- Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten;
- Beheer van formulieren, bedrijfsregels, autorisaties en processtromen;
- Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-, verzuim- en salarisprocessen;
- Kennisoverdracht aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers;
- Regie voeren op incidenten, wijzigingen en releases;
- Afstemming met leveranciers en externe partijen.
Jouw profiel
Je bent een inhoudelijke specialist die direct zelfstandig inzetbaar is en ruime ervaring heeft binnen het Youforce-domein.
Je stelt snel de juiste vragen, begrijpt hoe HR-, verzuim- en salarisprocessen samenhangen en vertaalt technische mogelijkheden naar praktische oplossingen.
Je draagt kennis over, coacht collega’s en helpt functioneel beheerders en key-users zelfstandig verder.
Je beschikt daarnaast over:
- Analytisch vermogen;
- Zelfstandigheid;
- Klantgerichtheid;
- Accuratesse;
- Overtuigingskracht;
- Samenwerkingsgerichtheid.
Gevraagde expertise
Je hebt ervaring met één of meer van onderstaande onderwerpen:
- Youforce HR Core;
- Youforce Self Service;
- Verzuimregistratie;
- Verzuimmanagement;
- Koppelingen met arbodiensten en casemanagement;
- Salarisadministratie en payrollprocessen;
- Autorisatiebeheer;
- Workflowmanagement;
- Procesoptimalisatie.
Competenties
- Analytisch vermogen.
- Zelfstandigheid.
- Klantgerichtheid.
- Accuratesse.
- Overtuigingskracht.
- Samenwerkingsgerichtheid.
Organisatie
De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem werken op het gebied van informatievoorziening en ICT samen via een centrumregeling.
Alphen aan den Rijn is de centrumgemeente en verzorgt de afgesproken dienstverlening voor beide gemeenten.
Medewerkers en teams zijn ondergebracht binnen de sector Informatievoorziening van de gemeente Alphen aan den Rijn.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van Youforce binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van HRM en/of salarisadministratie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en verbeteren van digitale HR-processen, formulieren en workflows
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichting, optimalisatie en implementatie van Youforce Self Service, HR Core en digitale HR-workflows
- Je hebt aantoonbare werkervaring met HR- en salarisprocessen binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, inclusief kennisoverdracht en coaching van directe collega's
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce
Extra Informatie
- Aantal uur 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau MBO
Deel deze vacature: