Administratief medewerker service – Antenna – Alphen aan den Rijn

Functieomschrijving

In deze rol van administratief medewerker zorg je ervoor dat de monteursbezoeken volgens planning worden uitgevoerd en alle communicatie en administratie rondom de werkzaamheden op tijd en in de juiste volgorde worden opgepakt. Je werkt nauw samen met drie andere collega’s in dezelfde functie. De afdeling service zorgt voor het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud, storingen en reparaties.

Wat ga je doen?

Jaarlijks worden er tienduizenden monteursbezoeken ingepland. De buitendienst bestaande uit ruim 50 monteurs wordt aangestuurd door 6 teams op 1 serviceafdeling. In jouw functie heb je veelvuldig contact met klanten, monteurs en planners. Kortom, genoeg reuring!

Een greep uit jouw taken:

Planning en afstemming met klanten tot uitvoering en facturatie.

Beheer van de Service mailbox.

Sleutelbeheer.

Aanvragen van opdrachtbonnen.

Begeleiden van het facturatieproces.

Waar ga je aan de slag?
Dit bedrijf biedt hoogwaardige en unieke oplossingen voor watermanagement. Het kantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn en in totaal werken er 350 collega’s, waarvan er zo’n 50 mensen op kantoor en vele anderen op de technische afdelingen in de fabriek. Alle medewerkers zijn nauw betrokken bij het bedrijf en trots op wat ze maken. De sfeer is goed, hard werken en plezier maken gaan hier samen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een aantrekkelijk pakket aan van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke gratificatie en naleving van de CAO Metalektro met 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (bij een fulltime dienstverband).

En wat nog meer?

Een competitief salaris, afhankelijk van jouw ervaring.

Een baan voor 24-28 uur per week.

Ondersteuning door middel van coaching en scholing.

Regelmatige gezellige activiteiten met het team en het bedrijf.

De mogelijkheid om tussen 7:30 uur en 9:00 uur te starten.

Een bedrijfsrestaurant waar je lekker kunt lunchen.

De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Wat vragen wij van jou als administratief medewerker service?

Je bent servicegericht en hulpvaardig. Verder heb je een enthousiaste en energieke instelling en zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt. Verder beschik je over het volgende:

Een mbo achtergrond en nauwkeurige administratieve skills.

Je houdt van overzicht, ziet snel oplossingen en pakt meteen door om ze uit te voeren.

Goede communicatieve vaardigheden.

Bij voorkeur enkele jaren werkervaring als planner in een omgeving waarin je te maken hebt gehad met monteurs en klanten.

Houd jij van afwisseling? Ben je zelfstandig en kan snel schakelen? Dan is de perfecte baan voor jou! We zien graag je sollicitatie tegemoet.

Lees hier meer