Gemeente Alphen aan den Rijn

Jobid=644360513372823527 (0.0513)

Wat ga je doen?

Een dag uit het leven van een Administratief Medewerker P&O

's Ochtends start je met een kop koffie, check je de openstaande taken in het HR-systeem en beantwoord je vragen uit de gezamenlijke mailbox. Je verwerkt personeelsmutaties, belt kort een leidinggevende omdat er nog informatie ontbreekt en beheert openstaande vacatures.

Na de lunch met het P&O team denk je mee, samen met de P&O administratie, over hoe de processen slimmer ingericht kunnen worden en hoe dit straks goed wordt verwerkt in ons nieuwe personeelsinformatiesysteem: AFAS.

Voor je het weet is de dag voorbij. Geen dag is hetzelfde en juist die combinatie van administratie, contact met mensen en het verbeteren van processen maakt deze functie zo leuk.

Waar jij impact maakt

Als Administratief Medewerker P&O ben jij samen met je P&O administratie collega’s een onmisbare schakel binnen onze afdeling Personeel & Organisatie. Dankzij jouw werk klopt de personeelsadministratie, verlopen processen soepel en kunnen collega's en leidinggevenden rekenen op goede ondersteuning.

Een mooie ontwikkeling daarbij: vanaf januari 2027 werken we met AFAS als nieuw personeelsinformatiesysteem. Dat betekent nieuwe processen, nieuwe mogelijkheden én volop kansen om mee te bouwen aan een toekomstbestendige P&O-afdeling.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn

Je beheert de personeelsadministratie en houdt controle op de correcte verwerking van in-, door- en uitstroom mutaties.

Je beheert de P&O-mailbox samen met de P&O administratie collega’s en schakelt waar nodig met collega’s.

Je ondersteunt het volledige werving- en selectieproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van gesprekken.

Je beantwoordt eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevende.

Jij toetst in bepaalde processen of het verzoek van medewerker of leidinggevende voldoet aan de regelgeving.

Je denkt mee over verbeteringen in systemen en processen en helpt deze verder te ontwikkelen.

Wie zoeken wij?

Dit breng je mee

MBO+/ HBO werk- en denkniveau.

Een afgeronde HRM-gerelateerde opleiding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR- of P&O-afdeling

Ervaring met AFAS-pakket is een pré.

Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.

Je werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding.

Een positieve, oplossingsgerichte en enthousiaste instelling.

Je bent verbindend en communicatief sterk.

Je bent praktisch ingesteld en niet bang om aan te pakken.

Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht.

Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Dit bieden wij jou

Bij Rijnvicus kom je terecht in een organisatie waar respect, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een werkomgeving met maatschappelijke impact.

Verder bieden we je:

Salaris volgens CAO SGO – schaal 7 Minimaal € 2.875 en maximaal € 4.065 bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring en competenties);

Een individueel keuzebudget van 17,05% (inclusief vakantietoeslag) met o.a. de mogelijkheid tot koop van extra vakantie-uren;

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;

Een pensioenregeling via Zwitserleven, waarbij Rijnvicus het grootste deel betaalt;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitnessregeling, fietsregeling, tegemoetkoming in reiskosten en een bijdrage en collectiviteitskorting op je zorgverzekering.

Dagelijks een verse lunch tegen een kleine bijdrage;

Een laptop en smartphone om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren.

Dit is jouw werkomgeving

Waarom werken bij Rijnvicus

Bij Rijnvicus geloven wij dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt en begeleiden we mensen naar passend werk. Werken leer je het beste door het te doen. Met ruim 500 medewerkers en interne en externe leerwerktrajecten in o.a. Groen, Horeca, Metaal, Schoonmaak, Fietsenstalling en Techniek helpen we mensen groeien en ontwikkelen. Samen met gemeenten, ondernemers, onderwijs en UWV creëren we duurzame kansen en bouwen we aan een inclusieve arbeidsmarkt waar iedereen mee kan doen.

Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn

Deze vacature wordt namens Rijnvicus B.V. uitgezet. Let op: deze functie betreft een dienstverband bij Rijnvicus en niet bij de Gemeente Alphen aan den Rijn.

Rijnvicus is het ontwikkelbedrijf van de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Wij geloven dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt en begeleiden mensen naar passend werk. Werken leer je het beste door het te doen. Met ruim 500 medewerkers en interne en externe leerwerktrajecten in o.a. Groen, Horeca, Metaal, Schoonmaak, Fietsenstalling en Techniek helpen we mensen groeien en ontwikkelen. Samen met gemeenten, ondernemers, onderwijs en UWV creëren we duurzame kansen en bouwen we aan een inclusieve arbeidsmarkt waar iedereen mee kan doen.

Nieuwsgierig wie wij zijn en wat wij doen? Ontdek het op onze website en solliciteer direct.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Administratief Medewerker P&O – Rijnvicus B.V. – Gemeente Alphen aan den Rijn – Alphen aan den Rijn

Gemeente Alphen aan den Rijn