Administratief Medewerker – Gemeentebanen – Alphen aan den Rijn

Wat ga je doen?

Binnen de administratie houd je je voornamelijk bezig met het invoeren en verwerken van administratieve gegevens. Je taken omvatten onder andere:

Coderen van facturen

Registreren van stortbonnen

Werken met het zaaksysteem

Afhandelen van aanvragen met betrekking tot grofvuil, tuinafval en minicontainers

Diverse andere administratieve werkzaamheden

Daarnaast heb je veel contact met de inwoners van onze gemeente en collega’s van andere teams om vragen te beantwoorden en zaken uit te zoeken over afvalpassen en gevonden voorwerpen. Het is essentieel dat de gegevens in ons financiële systeem Key2Finance nauwkeurig worden bijgehouden. Samen met drie collega’s zorg je ervoor dat alle werkzaamheden dagelijks worden uitgevoerd.

Wie zoeken wij?
We zoeken een collega die houdt van aanpakken, integer is, analytisch, nauwkeurig en het leuk vindt om samen met collega’s de werkzaamheden zo goed mogelijk te laten verlopen. Je werkt goed binnen een team en kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren. Je bent communicatief vaardig en geduldig in de omgang met anderen. Daarnaast werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je bent integer en flexibel in je inzet en in het schakelen tussen verschillende taken.

Verder zien we graag:

MBO 3 werk- en denkniveau;

Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker;

Beschikbaarheid van 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag;

Kennis van en affiniteit met het werken in computersystemen, bij voorkeur met Key2Finance.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega’s zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

Salaris in schaal 6 CAO Gemeenten max. € 36 uur;

Een individueel keuzebudget van 17,05% met de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;

Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;

Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;

Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;

Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op

Lees hier meer