HR Assistent – Kverneland Group – Alphen Aan Den Rijn

Kverneland Group

Kubota

Kubota is een fabrikant van landbouwmachines, motoren, bouwmachines en milieuvriendelijke installaties. In Europa hebben we meer dan 4.500 werknemers en realiseren we een omzet van meer dan € 2,2 miljard. De Europese bedrijfsorganisatie is georganiseerd in 5 Business Units (Tractor, Bouwmachines, Motoren, Werktuigen en Onderdelen). Kubota Holdings Europe B.V is het regionale hoofdkantoor van Kubota in Europa en is gevestigd in Nieuw-Vennep.

Kverneland Group

Kverneland Group maakt deel uit van de Business Unit Implements en is een toonaangevend internationaal bedrijf dat landbouwmachines en -diensten ontwikkelt, produceert en distribueert. De productiefaciliteit Crop Care, die veldspuiten en kunstmeststrooiers ontwikkelt en produceert, is eveneens gevestigd in Nieuw-Vennep in Nederland.

De rol

Voor ons HR team zijn wij op zoek naar iemand die een van onze teamleden vervangt tijdens zwangerschapsverlof. Deze functie is dus in ieder geval voor een half jaar. Omdat ons bedrijf groeiende is sluiten wij een verlenging niet uit, maar dit kunnen wij niet op voorhand garanderen.  

In deze positie draag je bij aan verschillende HR gerelateerde processen zoals on- en off boarding, learning & Development activiteiten, werknemerscommunicatie en -relaties en evenementen. We zijn op zoek naar een generalist die kan ondersteunen op al deze gebieden. Je zult deel uitmaken van ons team en medeverantwoordelijk zijn voor een aantal taken. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Een van de eerste aanspreekpunten zijn voor algemene vragen van werknemers over personeelssystemen, arbeidsvoorwaarden en processen;
  • Medeverantwoordelijk voor het creëren van een positieve (new) hire ervaring door het coördineren van employee on- en off boarding processen;
  • Operationele ondersteuning bieden en tegelijkertijd nauwkeurige personeelsgegevens in verschillende systemen bijhouden;
  • Coördineren van trainingsschema’s van geselecteerde trainingen en registratie van deelnemers
  • Coördineren van off-site en on-site trainingsfaciliteiten voor sommige trainingsprogramma’s.
  • Ondersteunen van de trainers in geselecteerde on-site en online trainingsprogramma’s.
  • Contact onderhouden met een geselecteerd aantal opleidingsaanbieders.
  • Administratieve ondersteuning bieden aan geselecteerde HR-processen;
  • Assisteren bij het opstellen van vacaturebrieven, contractverlengingen en arbeidsovereenkomsten;
  • Ondersteuning bij het administreren van ziekteverzuim;
  • Het onderhouden van de communicatie van werknemersinformatie;
  • Assisteren bij de coördinatie van (cultuur)evenementen van bijeenkomsten;
  • Ondersteunen van wervingsinspanningen met coördinatie van gesprekken en inplannen van gesprekken met kandidaten;
  • Assisteren bij andere taken/projecten zoals toegewezen.
  • Vereisten:

  • 1-3 jaar ervaring in HR of een vergelijkbaar gebied bij voorkeur binnen een internationale context;
  • Ervaring met data entry en bij voorkeur HRIS platforms;
  • Ervaring met Microsoft Office en G-suite;
  • Ervaring met klantenservice en bewezen vermogen om te presteren in een dynamische omgeving;
  • Groot oog voor detail, met een track record van nauwkeurigheid en organisatie;
  • Probleemoplosser en proactief;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met gevoelige zaken om te gaan;
  • Vertrouwen in het nemen van beslissingen, het presenteren van ideeën en het beheren van processen;
  • Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en Arbo-regelgeving; Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Positieve instelling, snelle leerling, onafhankelijk en cultureel gevoelig.
  • Wat kun jij van ons verwachten?

  • Deze functie is voor een half jaar. 
  • Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring (wij volgen de CAO Metalektro);
  • Reiskostenvergoeding tot maximaal 100 km per dag;
  • 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Winstdelingsregeling die kan oplopen tot 10%;
  • Collectieve ongevallenverzekering waarvan Kverneland een deel van de premie betaald;
  • Ontwikkelmogelijkheden op vaktechnisch en persoonlijk gebied (geen max. persoonsgebonden budget);
  • Korting op leuke sociale evenementen voor alle medewerkers;
  • Goed pensioen (PME).
  • Benieuwd naar jouw sollicitatieprocedure?

    Ben je enthousiast en kan je niet wachten om te solliciteren? Nadat je je cv en motivatiebrief hebt ingediend nemen we contact met je op. Bij een goede match vindt er een eerste gesprek plaats met onze collega’s van de afdeling. Wanneer wij enthousiast zijn en ook jij niet kan wachten om te starten gaan we in gesprek over een contract!

    Lees hier meer…

    Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

    Deel deze vacature: